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在線電子印章是通過數字技術手段模擬實體印章的圖案等樣式,使其獲得相同的可視效果,并且符合實體印章的管理、使用習慣和體驗等。為此,電子印章的使用具有和實體印章同等的法律效力。作為電子簽名的有效表現形式,電子印章存儲在云端,隨時可調用,相較于實體印章,使用的更加便捷高效。
在線電子印章如何制作
在線電子印章的制作方式有三種,一是直接向公安機關申請,提交企業相關資料,如營業執照、法人或委托人身份證明,填寫申請表等待審核。二是通過簽章代辦企業,同樣需要提交相應的企業資料,填寫申請表。三是通過第三方電子合同平臺申請,企業提交營業執照等信息進行實名認證之后,就可以制作生成有效的電子印章。
在線電子印章如何使用
以簽盾電子合同平臺為例,企業用戶通過實名認證獲取電子印章,在印章管理欄進行操作,如企業可以把印章授權需要簽署的員工,印章的使用簽署過程是會記錄,可以追溯,公開透明。
企業把需要簽署的合同文件上傳到平臺,設置好簽署的時間、簽署順序、簽署人信息等,一方先簽署的進行意愿認證,然后使用在線電子印章蓋章確認。最后發送給另一方,簽盾通過短信的形式通知給對方,對方直接打開短信上的H5鏈接進入到平臺,同樣進行意愿認證確認,然后蓋章,一份電子合同就算簽署完成了。電子印章的使用需要注意的是一定要進行意愿認證,確保簽署的內容是基于雙方真實意愿的表達。
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